เรื่อง การประชุมงาน 35 ปี วาทีสัมพันธ์ ครั้งที่ 1 (20 กันยายน 2555)
วาระการประชุม
- การสรุปวันเวลาจัดงาน
- คณะกรรมการจัดงาน
- รูปแบบการัดงาน
ผู้เข้าร่วมประชุม
ลำดับ ชื่อ-นามสกุล
- อ.ประมาณ เลืองวัฒนวณิช
- เลขา อ.ประมาณ คุณมั่น
- อ.สมชาย หนองฮี
- อ.พิษณุ สกุลโรมวิลาศ
- นายคำรณ ชูเดชา
- นายณัฐ สมบูรณ์
- นายนวกัณฑ์ อุบล
- นายมารุตพงศ์ มาสิงห์
- นายพีรพล อังศุธนสมบัติ
- นายชญาน์วุฒิ บำรุงหนูไหม
- นางสาวขวัญชนก ตัณฑสมบูรณ์
- นางสาวแพรวพราว (เลขา อ.สมชาย)
รายละเอียดการประชุม
1.การสรุปวันเวลาจัดงาน
ที่ประชุมมีมติว่าควรจัดงาน วันเสาร์ที่ 26 มกราคม 2556 เวลา 18.00 น.เป็นต้นไป ณ โรงแรม โฟวิงส์
ถ.ศรีนครินทร์ (ยังไม่สรุปสถานที่จัดงานชัดเจน)
2.คณะกรรมการจัดงาน
ภาระหน้าที่ ชื่อ-นามสกุล
1.ฝ่ายจัดหาทุน ประธาน อ.ประมาณ เลืองวัฒนวณิช
อนุกรรมการ นายมารุตพงศ์ มาสิงห์
2.ฝ่ายหนังสือ/
ของที่ระลึก ประธาน อ.พิษณุ สกุลโรมวิลาศ
อนุกรรมการ นายพีรพล อังศุธนสมบัติ
3.ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ประธาน นายคำรณ ชูเดชา
อนุกรรมการ
4.ฝ่ายกิจกรรม ประธาน อ.ประดิษฐ์ กิตติฤดีกุล
อนุกรรมการ
5.ฝ่ายเลขานุการและการประสาน ประธาน นายนวกัณฑ์ อุบล
อนุกรรมการ
6.ฝ่ายสถานที่และเวที ประธาน นายชญาน์วุฒิ บำรุงหนูไหม
อนุกรรมการ
7.ฝ่ายดำเนินงาน ประธาน อ.สมชายหนองฮี
อนุกรรมการ
ภาระหน้าที่ฝ่ายต่างๆ
ภาระหน้าที่ฝ่ายจัดหาทุน
1. จัดหารายได้เพื่อการจัดงาน ทั้งหมด
2.เพื่อตั้งเป็นกองทุน
- เพื่อชาววาทีสัมพันธ์
- เพื่อการศึกษาน้องๆในขณะเรียน
- เพื่อการเจ็บป่วย (เมื่อจบและทำงานแล้ว)
- เพื่อการเสียชีวิต (เมื่อจบและทำงานแล้ว)
ฝ่ายหนังสือและของที่ระลึก
- ออกแบบโลโก้งาน 35 ปีวาทีสัมพันธ์
- จัดทำหนังสือครบรอบ 35 ปีวาทีสัมพันธ์ ให้มีบทความ (บ้าง)/ ทำเนียบรุ่นทำเนียบประธานชมรมปีต่างๆ ทำเนียบสมาชิก โดยให้สมาชิกที่จะมางานส่งรูปอดีตและปัจจุบันมาเป็นทำเนียบรุ่น
- ในกรณีที่มีการคัดเลือก ศิษย์เก่าชมรมดีเด่น อาจจะต้องมีบทความ ชื่นชม ในหนังสือฉบับนี้ด้วย
- ออกแบบเสื้อ หมวก ขายในเว็บไซด์ก่อนงาน ใครมางานต้องใส่เสื้อนี้
- โล่รางวัล สมาชิกที่ทำประโยชน์เพื่อสังคมด้านต่างๆ
ฝ่ายประประชาสัมพันธ์
- ประชาสัมพันธ์งานเป็นระยะ โดยเน้นให้สมาชิกสั่งจองหนังสือที่มีภาพ ของเขาในอดีตและปัจจุบัน โดยโชว์แบบปกหนังสือ 35ปี วาทีสัมพันธ์ (ประสานผู้รับผิดชอบการออกแบบปก)
- กระจายข่าวสารเพื่อให้คนสั่งจองหนังสือมากที่สุด ซึ่งอาจจะมีเค้าโครง หนังสือเบื้องต้นก็ได้ และสร้างการรับรู้งานนี้ให้แพร่หลายมากที่สุดตามสื่อต่างๆ
ฝ่ายกิจกรรมและนันทนาการ
1.จัดกิจกรรมภาคกลางวัน และกลางคืน
- เยี่ยมชมรมและทัวร์รามคำแหง จำเป็นต้องทำบุญอีกหรือไม่
- กิจกรรมกลางวัน มีกีฬา ระหว่างพี่ น้องดีหรือไม่ มีการลงทะเบียน /รับสมัครคนร่วมกิจกรรม /นำเสนอรูปแบบที่น่าสนใจ
- กิจกรรมกลางคืน ควรมีการมอบโล่รางวัลศิษย์เก่าดีเด่นหรือไม่ /ใครจะเป็นคนพิจารณาใครเป็นคนมอบวิทยากรที่เสียสละมาช่วยควรมอบหรือไม่ อาทิ อาจารย์สมชาย ปภัสโนบล เป็นต้น ศิษย์เก่าที่จะได้รับรางวัล “คนดีศรีปาฐกราม”
- กลุ่มงานเพื่อสังคม เช่น งานรณรงค์ต่อต้านเหล้าบุหรี่ สสส./ บ้านนกขมิ้น ฯ
- ด้านการพูด เช่น อ.จตุพล
- ด้านธุรกิจ เช่น อ.พิษณุ
- ด้านภาครัฐ เช่น ผู้ว่าฯจ.สงขลา ซึ่งเป็นอดีต กรรมการชมรม เป็นต้น
- ด้านกฎหมาย เช่น อ.ประมาณ
- ดำเนินกิจกรรมโดยการอยู่บนพื้นฐาน "พี่และน้องเป็นหนึ่งเดียว"
ภาระหน้าที่ฝ่าย เวที และสถานที่
1.ประสานเรื่องการจัด เวที และสถานที่ เครื่องเสียง ทังกลางวันในรามคำแหง และกลางคืนที่โรงแรมหน้าราม เช่น โฟร์วิงส์ ประสานเรื่องราคา การวางงมัดจำ การประสานสิ่งที่ต้องการ
2. ติดต่อดำเนินการเพื่อให้การจัดงานราบรื่น รวมทั้งแสงสีเสียงต่างๆ
ประสานงาน ธุรการและการเงิน
1.ประสานกรรมการทุกคนเกี่ยวกับการจัดงานครั้งนี้
2.ออกเอกสารและดำเนินการด้านธุรการ จดบันทึกการประชุม ส่งรายการการประชุมกับกรรมการ นัดหมายการประชุมในครั้งต่อไป
3. ดูและระบบการเงิน รวบรวมทำบัญชี จนกว่าจะมีการส่งมอบต่อกรรมการชุดต่อไป
ฝ่ายดำเนินการ
1.ดำเนินการจัดงานให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ ที่ตั้งไว้ทุกประการ
2.แก้ปัญหาต่างๆ และดำเนินการตามเป้าหมาย
3.จัดประชุมทุเดือนเพื่อความคืบหน้าในการจัดงาน
3. รูปแบบกาจัดงาน
1.ในการจัดงานในรายละเอียด จะรบกวนฝ่ายกิจกรรมนำเสนอ รูปแบบการจัดงาน ในเวลากลางวัน เช่น กีฬาสี พี่น้องปาฐก และกิจกรรมกลางคืนเป็นอย่างไร สถานที่ที่ประชุมมีมติอย่างให้ภาพงานออกมาดี แกรนด์ โดยเป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดหาทุนที่จะหาทุนมาจ่ายในงานนี้ จะฟรีหรือไม่ ขึ้นอยู่กับการจัดหาทุนและทุกฝ่ายที่ต้องช่วยกัน
4. สิ่งที่เราต้องทำเร่งด่วน
1.ออกแบบโลโก้งานวาทีสัมพันธ์ และกระจายข่าวไปก่อน
2.ฝ่ายประชาสัมพันธ์ สื่อออกไปว่าต้องการทำหนังสือทำเนียบรุ่น 35 ปีวาทีสัมพันธ์ โดยส่งภาพในอดีตและปัจจุบันมาและฝ่ายประชาสัมพันธ์ รวบรวมให้ได้มากที่สุดเพื่อพิมพ์ตามจำนวนที่ต้องการ
3.การนัดประชุมครั้งต่อไป พฤหัสบดีที่ 11 ตุลาคม 2555 เวลาเดิมสถานที่เดิม คือร้านวอเตอร์ไซด์ เลียบทางด่วน เอกมัย-รามอินทรา
4.ความคืบหน้าในแต่ละฝ่าย รบกวนแจ้งที่ อ.สมชาย หนองฮี ด้วยครับ
- ที่โทร. 084-694-xxxx หรือ e-mail: somchainonghee@gmail.com
- www.facebook: somchai nonghee
- www.facebook: สมชาย หนองฮี
(ประชาสัมพันธ์เพื่อทราบโดย..นายนวกัณฑ์ อุบล ประธานคณะทำงานฝ่ายประสานงานและธุรการ งาน 35 วาทีสัมพันธ์ ประจำป ี2556 / 11 October at 12:45 near Bangkok )
